出店概要ならびに注意事項書

【spring marche2020】

※募集期間は終了しました。

 たくさんのご応募ありがとうございました。

 


■開催日
 2020年 3月28日(土)29日(日) 

■時間
 10:00~16:00(仮)
 

■会場
 恵那 銀の森

 〒509-7201
 岐阜県恵那市大井町2711-2 


■募集内容
 クラフト雑貨ブース / 体験・ワークショップブース / 飲食ブース
 

■出店料
 ①クラフト雑貨ブース…1区画(2.5m×2.5m) 7000円

 ②体験・ワークショップブース…1区画(2.5m×2.5m) 7000円

 ③飲食ブース……1区画(3m×3m) 10000円

 ※電気を使用される際には、別途500円/日をお支払いいただきます。
  また事前の申請が必要となります。

 

■応募方法
 応募フォームからのお申込みをお願いいたします。
 ご応募受付後にメールにて正式なお申込み書をお送りいたします。
 ※受付の不備をなくすため、お電話やFAXでのご応募はご遠慮いただいております。
 

■募集期間
 2019年5月10日~11月1日
 

■選考について
 出店者の選考は、応募申込から送られた文章と画像を元に審査を行います。
 お送りいただいた画像は、出店が決定いたしましたら、広告やイベント用HP、SNSなどに使用させ ていただきますので、

   予めご了承ください。
 

■選考結果
 11月20日ごろに郵送で抽選結果をお知らせいたします。 
 ※抽選結果のお知らせの日程については応募状況により前後いたします。
  日程に変更が生じた場合はその都度HPを更新いたしますので、ご確認願います。


■お申込み手順
 ①申込(11月1日締切)
     ↓
 ②選考結果、振込用紙送付(11月20日頃)
     ↓
 ③振込締切(12月20日締切)
     ↓
 ④振込確認後、最終案内書類送付(2020年1月後半~2月中旬)

 

   

   ※作家さんの手作り作品の販売を主としております。
  委託や既製品の販売はご遠慮ください。
  作品に添付される既製品(スタンプインクなど)の販売はOKです。
  
■お問合せ

 ご質問やご不明な点等におきましてはメールにてお問合せください。

 運営担当 橋本一登

   k-hashimoto@ginnomori.jp

 ※件名に「スプリングマルシェ問合せ」とご記入下さい。
  
■飲食ブースの出店について

・飲食ブースは基本的に飲食店の営業許可を持つ方、イベントブースでの調理等をされる場合は

   保健所の飲食営業(屋台)の許可を持つ方のみとなります。(恵那市保健所の許可書を取得ください)
・ゴミは各自でお持ち帰りください。
・油汚れなどを予防する為、ブルーシート等の敷きものを各自ご用意いただくようお願い致します。
・電源については可能な限り出店者様でご用意の程お願い致します。
 どうしても必要な場合、事前にご相談ください。
・キッチンカーでの出店者様は、8時半以降の設営となります。
  
■注意事項

・spring marcheは雨天決行です。
・荒天等の場合には中止となる事がありますが、その場合の出店料の返金は致しかねますので予めご   了承ください。
・出店料受領後のキャンセル、返金はできません。
(審査通過後、出店料の入金確認をもって出店確定とさせて頂きます)
・出店ブースにつきましては主催場和で場所の決定をいたします。
・電源設備、什器などは別途レンタルを承ります(レンタル料500円/日)
  ※電源は可能な限りご自身でご用意いただきますようお願い致します。
・出店者様用の駐車場は、会場隣接駐車場をご利用いただけます。設営時に会場内への車の乗り入れは不可となりますので、

   台車をご持参いただき、運搬をお願いします。
・会場内は禁煙です。所定の場所での喫煙をお願いします。
・風が強い事もありますので、テントや什器が風に飛ばされないよう、ポリタンクやブロック等での風対策を推奨します。

【パラソルマーケット】

※12月以降の出店申込についてはご相談ください。

■開催期間

 5~11月 毎週土日・祝日

  ※4/27,28,29,30も開催いたします。

  ※感謝祭(5月3、4日)収穫祭(9月7、8日)については

   別での受付になります。概要が確定してからお申込みください。

■出店スペースと場所

 銀の森園内 通路 1区画 1.2m×3m

  ※弊社にてパラソルをご用意いたします。

   パラソルの下での営業となります。

 

■出店募集内容

  ①自作制作雑貨、グッズ販売  クラフト作家さん

  ②体験、参加型ブース ワークショップ

  ※飲食販売のブースはお受付しておりません。

■出店費用  1日 2000円

       出店当日に集めさせていただきます

 

  ※電気使用の場合 別途1日500円の使用料がかかります。事前にお知らせください。

 

出店準備・撤収時間 営業時間

【準備】10時までに店舗の準備をお願いいたします。    

【営業時間】10時~16時 営業時間内はブースにスタッフが常駐するようにしてください。

【撤収】16時~より作業をお願いいたします。

           

■申し込み方法

 当サイト内から「出店申込」をクリックしていただき、案内に沿って申込を行ってください。

 確認後、弊社担当よりメールをお送りいたします。

 ※電話での受け付けは、相互確認ができにくい為、ご遠慮させていただいております。

  3日以降連絡がない場合は、申し込みが出来ていない可能性が高いですので、必ず

  ご確認のご連絡をお願いいたします。

■申し込み期限

 出店日の3日前まで受け付けております。

 申込みが定数に達した場合は、先着順にて締め切らせていただきますのでご了承ください。

■キャンセルについて

 

 当日のキャンセルはなるべくご遠慮ください

 荒天の場合は開催が中止となる場合がございます。ご了承ください。

 出店の内容によっては、お申し込みをご遠慮させていただく場合がございます。ご理解ください

 (例えば、作品や商品の転売品の販売。洋和菓子の販売。飲食の製造販売等)

 

 

注意事項

 

・ゴミは各自でお持ち帰りください。

・後日、お客様からのお問合せに関しましては、出店者さまのご連絡先をお客様にお伝えしますので、ご対応をお願いいたします。

・貴重品や売上金の管理は、自己責任でお願いいたします。

・営業終了後は売上の報告書に記載をお願いいたします。

・BGMは禁止です・クラフトブースは火気は厳禁です

・電源が必要な場合は事前に個別でご相談をお願いします。当日のご用意はできません

・申込書に記載いただいた出店内容に変更があった場合はすみやかにご連絡ください。

・問題ありと判断した場合は、改善や出店の中止をお願いする場合があります。

・営業内のトラブルにつきましては、出店者様の責任にてご対応願います。

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

アクセス〒509-7201 

岐阜県恵那市大井町2711-2

 

連絡先  TEL:0573-59-8880

               FAX:0573-59-8488

 

 

 

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